Palm Breweries NV kiest voor Drink-IT® EMCS

15-02-2011

De Belgische onafhankelijke familiale brouwerijgroep, PALM Breweries NV, heeft gekozen voor de Drink-IT® EMCS oplossing van NORRIQ Belgium voor de aangifte en verwerking van hun e-AD’s (Elektronisch Administratief Document).

Op 1 januari 2011 werd het AGD (Administratief Geleide Document) vervangen door het e-AD en het papieren proces maakte plaats voor een elektronische communicatie en aanzuivering. EMCS (Excise Movement & Control System) werd daardoor een wettelijke verplichting, opgelegd door de Europese Unie om het vervoer van accijnsgoederen tussen de lidstaten beter te controleren.

Drink-IT® heeft een B²G-toepassing (Business to Government) ontwikkeld die het mogelijk maakt elektronisch informatie uit te wisselen tussen bedrijven en de administratie van de lidstaat voor het vervoer van accijnsgoederen onder schorsing van accijns. Deze EMCS module laat toe de e-AD elektronisch in te dienen en aan te zuiveren door middel van XML-berichten.

Intussen zijn 9 Belgische drankenproducenten succesvol met Drink-IT® EMCS opgestart, o.a. bij ‘Brouwerij Bavik’ en bij ‘Brouwerij der Trappisten van Westmalle’.

Implementatie Drink-IT® EMCS bij Palm Breweries

Uniek aan deze Drink-IT® EMCS implementatie is dat de module niet geïmplementeerd werd als onderdeel van Drink-IT® maar dat een interface werd opgezet tussen Oracle en Drink-IT®.

Luc Bettens, ICT Manager Palm Breweries: “De uitdaging was groot. De implementatieperiode was slechts 4 weken omwille van de deadline opgelegd door de overheid (begin januari). Daarnaast moest de Drink-IT® EMCS module geïntegreerd worden met ons bestaand back-office systeem en tot slot was er ook nog de samenwerking met douane en accijnzen. NORRIQ heeft deze uitdaging professioneel aangepakt. Het project werd vlot volgens timing, binnen scope én budget geïntegreerd.”

De Drink-IT® EMCS implementatie levert een snelle Return on Investment (ROI) op. “Op jaarbasis hebben we een 4000 uitgaande accijnsvrije transporten” licht Luc Bettens toe. “Als je weet dat we gemiddeld 15 minuten administratie hadden per aangifte is de besparing groot. De manuele input is integraal weggevallen zodat we onze tijd efficiënter kunnen besteden. Verder zijn er geen kosten per bericht omdat de Drink-IT® EMCS oplossing van NORRIQ rechtstreeks communiceert met de Accijnsadministratie. Je verkleint de complexiteit en je schakelt een derde partij uit die de communicatie verzorgt met de Accijnsadministratie.”

Rekening houdend met deze voordelen was de keuze om de Drink-IT® EMCS module te implementeren snel gemaakt, besluit Luc Bettens. “NORRIQ heeft veel ervaring met Microsoft® Dynamics NAV en een gegronde business knowhow in de beverage industry.”